*、工具介绍、案例分享,像天书一样涌入她贫瘠的大脑,带来剧烈的信息过载和晕眩感。但她强迫自己看下去,用最笨的办法,在纸上、在电脑上,记下那些看起来可能用得上的关键词、步骤、模板。
她知道,这很可笑。临时抱佛脚,试图用几个小时、几天的搜索和学习,去完成一个需要专业知识和经验积累的任务。但她没有别的办法。这是她唯一能抓住的“稻草”。
时间在无声的焦虑和笨拙的学习中飞速流逝。下班时间到了,周围的同事开始收拾东西,陆续离开。办公区的灯光暗下来一片。她没有动。苏晴经过她工位时,停了一下,似乎想说什么,但最终只是轻轻叹了口气,低声说了句“别熬太晚”,便离开了。
张艳红没有抬头,只是含糊地“嗯”了一声。她的全部注意力,都集中在屏幕上那些晦涩的文字和粗糙的、她自己尝试绘制的、歪歪扭扭的流程图草稿上。
夜幕降临,窗外的城市灯火次第亮起,璀璨如星河,却照不进这间只剩下她一个人、被屏幕荧光照亮的小小工位。
饥饿感迟钝地传来,胃部隐隐作痛。她起身,走到茶水间,用那个吱呀作响的热水壶烧了点开水,泡了最后一包从出租屋带来的、干瘪的方便面。没有调料包,只有面饼和寡淡的汤水。她机械地吃着,食不知味,眼睛却还盯着手机上刚刚搜到的一篇关于“办公用品库存管理优化”的行业案例。
方便面很快吃完,她将空碗扔进垃圾桶,用冷水洗了把脸。冰冷的水刺激着皮肤,带来短暂的清醒。她回到工位,继续。
她开始尝试列出“办公用品采购与领用”流程的步骤:需求提出&bp;->&bp;填写申请单&bp;->&bp;主管审批&bp;->&bp;采购员汇总下单&bp;->&bp;供应商送货&bp;->&bp;入库登记&bp;->&bp;领用人凭单领取&bp;->&bp;库存更新。
每一步,她都试图去想:这里可能有什么问题?她凭着自己的经验,写下一些零碎的词语:“申请单格式复杂易错”、“审批慢,尤其领导不在时”、“采购周期长,急用品来不及”、“送货时间不固定,影响入库”、“领用登记繁琐,容易漏”、“库存信息不准,经常缺货”……
写下来,才发现,原来这个她每天重复、看似简单的流程,竟然有这么多让她感到不便、却习以为常的“点”。这算“痛点”吗?她不确定。在韩丽梅的标准里,这些大概只是“细枝末节”,算不上真正的“问题”。
但她只有这些。她只有从自己这最底层、最直接的感受出发。
她还需要“数据”。平均耗时?她不知道。但她可以试着……记录一下?从明天开始,记录自己或同事填写一张申请单要多久?从提交到审批通过要多久?从审批到拿到东西要多久?哪怕只是粗略估计,也比完全没有强。
她还需要“访谈”。访谈谁?同部门的同事?李悦?还有其他几个助理?她们会愿意说吗?会说真话吗?她该怎么问?
她感到一阵头皮发麻。主动去和同事“访谈”,这对一向沉默寡言、尽量避免多余人际交往的她来说,本身就是一场巨大的挑战。
但清单上写着:“需基于对流程参与者的访谈、观察及数据分析……”
她必须做。
夜深了。办公区彻底安静下来,只剩下中央空调低沉的运行声,和她自己因为紧张和疲惫而略显粗重的呼吸声。电脑屏幕的光,在她苍白消瘦的脸上投下晃动的阴影。
她面前的文档,依旧单薄,混乱,充满了问号和涂改的痕迹。那幅用PPT笨拙绘制的流程图,线条歪斜,图形粗糙,像个幼稚园孩子的涂鸦。
距离韩丽梅要求的、逻辑清晰、数据扎实、建议务实的报告,相距何止十万八千里。
但至少,文档的第一页,有了一个标题。流程图的第一笔,已经落下。痛点清单上,有了几个歪歪扭扭的关键词。
这是一个近乎不可能完成的任务的开端。笨拙,可笑,充满无力感。
但这也是她,张艳红,在认清了韩丽梅“只是你上司”的冰冷定位、接受了这套残酷规则之后,在绝望的深潭底部,用尽最后一点力气,划出的第一下,微弱的、几乎看不见的、挣扎的痕迹。
窗外的城市,灯火渐熄。漫漫长夜,才刚刚开始。而她与这个“不可能任务”的搏斗,也才刚刚,笨拙地,拉开了序幕。